Microsoft 365管理センターからユーザを追加してみた

おつかれさまです。tyamonです。

Power Apps や Power Automate を勉強するために、Microsoft 365 Business Standard を個人で契約しています。

実際にアプリや承認フローを作成する際、自分自身以外のユーザーがほしい場合があります。例えば承認（依頼）先のユーザーなどです。調べてみると、Microsoft 365 のライセンスを持っていないユーザー（ライセンスなしユーザー）を作成することができるようなので、やってみました。

ユーザー追加の手順

さっそく、管理センターからユーザーを追加していきます。

まず、Microsoft 365 管理センターにアクセスします。

左側のメニューから [ユーザー] > [アクティブなユーザー] を選択します。

[+ ユーザーの追加] をクリックします。

「ユーザーの追加」ウィザードが起動します。

表示名とユーザー名（メールアドレスの一部）を入力します。今回はテスト用なので、「テストユーザ2」という名前にしました。。

パスワードも設定します。[パスワードを自動的に作成する] のチェックを外して、自分で決めたパスワードを入力することもできます。

今回はテスト用なので、[初回サインイン時にこのユーザにパスワードの変更を要求する] のチェックは外しておくと、後で楽かもしれません（本番環境では推奨されません）。

次にライセンスの割り当て画面になります。ここで、[製品ライセンスなしでユーザーを作成する] を選択します。

Power Apps や Power Automate を（操作するために）使うにはライセンスが必要ですが、例えば「承認フローの通知先として名前を指定する」や「アプリ内で名前を表示させるだけ」といった用途なら、ライセンスがなくても大丈夫なようです。

あとは、オプションのプロフィール情報（これは任意）を設定し、最後に [追加の完了] をクリックします。

「アクティブなユーザー」の一覧に戻ると、さっき追加したテストユーザーが表示されています。ライセンスの列を見ると、ちゃんと「ライセンスなし」になっていますね。

これで、Power Apps の Person 型の列にセットしたり、Power Automate の承認依頼先に指定したりできる、自分以外のユーザーが手に入りました！

思っていたより簡単にライセンスなしユーザーを追加できました。（もちろん、このユーザーで Power Apps を起動したりすることはできませんが）

これで、より実践的な承認フローのテストや、複数のユーザーが関わるアプリの動作確認ができそうです。個人で Microsoft 365 を契約して勉強している方には、おすすめの方法じゃないかと思います。